Seminarraum Buchung Nicht Universität Bielefeld

In der Uni einen Raum buchen

Die Abkürzung durch die Uni Bürokratie

am 3. April 2017 · von Tim Treis · Abgelegt in Enactus Bielefeld, Wiki

Erfahrt hier, wie ihr in der Uni einen Raum buchen könnt!

Ihr wisst noch nicht, wo ihr euer nächstes Projekttreffen durchführen wollt? Ihr braucht einen Ort an dem ihr euren Workshop durchführen könnt? Dann erfahrt ihr hier, wie ihr an der Universität Bielefeld dafür einen Raum buchen könnt!

  1. Macht euch klar, welche Anforderungen der Raum erfüllen muss. Wann braucht ihr ihn? Wie lange? Wie viele Plätze? Braucht ihr einen Beamer?
  2. Sucht hier nach einem Raum, der euren Anforderungen entspricht und im gewünschten Zeitraum frei ist.
  3. Füllt frühzeitig dieses Formular aus, in dem ihr eure Veranstaltung beschreibt. Hier mal ein Beispiel: Eingabemaske der Universität Bielefeld in der ihr einen Raum buchen könnt Enactus Bielefeld
  4. Diesen Antrag schickt ihr dann ab.
  5. Wenn ihr vorher überprüft habt, ob der Raum verfügbar war, könnt ihr eigentlich schon den gebuchten Raum offiziell ankündigen – Komplikationen gibt es fast nie.

Jetzt habt ihr erfolgreich einen Raum gebucht! Kommt am Besten am Tag des Events 15 min vor Beginn zum Raum und überprüft, ob er tatsächlich aufgeschlossen wurde. Falls er noch abgeschlossen ist, meldet euch am Besten beim Sicherheitsdienst der Uni im Raum X-E0-206, die schließen euch den Raum dann auf.

Hinterlasst den Raum bitte so, wie ihr in vorfinden möchtet – Sowohl der Antragsteller als auch Enactus Bielefeld werden sonst dafür verantwortlich gemacht.  😉